考勤管理
员工随时随地用手机上下班打卡,考勤时间、地点一目了然;支持月考勤报表,方便人事内勤做考勤统计。
• 针对不同部门、不同人员定义不同的考勤规则。
• 可定义不参与考勤打卡的人员。
• 可设置打卡时是否必须上传大头照,大头照上提供打卡人姓名和打卡时间、打卡地点的水印。
• 可限定不在指定地点不能打卡。
• 查看下属每天的考勤打卡情况,包括打卡位置和大头照。
• 查看下属打卡异常名单,包括迟到、早退、未打卡、打卡地点异常等。
• 统计下属每个月的考勤,包括工作时长、迟到/早退/旷工的次数/天数,请假明细、打卡地点异常原因明细。
• 支持设置一天打2次卡或4次卡,2次时支持弹性打卡时间。
• 可对员工的考勤进行补打卡。
绩效考核
由行为指标、业绩指标、其他指标组成,支持自定义。
• 目的是通过监测过程、关注结果,以提高每个人的工作绩效。
• 行为指标包括考勤/客户信息维护/客户跟进/任务计划执行/日报总结等等。
• 业绩指标包括合同/订单的收入、销量等。
审批
支持各种类型的审批,审批进度一目了然。
• 支持常用的请假/报销/出差/加班/考勤补卡/请示等申请单,也可定义各式各样的申请单。
• 支持请假天数、报销金额的审批额度设置,超过额度的,须提请下一个人批复。
• 请假、报销、出差等申请单,支持汇总统计和查看明细。
• 收到申请单、和申请单批复后,都会给到相关人员以消息通知提醒。
• 每个申请支持涉及人员之间的文字、语音互动。
• 每天定时检查有无申请需要批复,有则给出提醒通知。
公告
可按全员、部门发布公告,员工随时随地查看,支持未读人员查询。
• 支持置顶/取消置顶/删除,支持查阅公告未读人员名单。
• 可继续给未读人员发提醒通知。
• 可给代理伙伴、客户开设账号,他们使用i到位便可接收公告。
企业微信
一对一,一对多,全媒体交流信息系统,企业的内部微信。
• 可与i到位平台上所有互递名片的用户沟通。
• 支持文字、语音、照片、发送位置等。
• 可设置定时清除聊天记录,确保工作敏感信息的安全不外泄。
日程
在“周”/“月”日历视图下,查看自己、下属或所设置部门(用于工作协同)的日程安排。
• 可进入对应的计划、任务详情,进行总结、汇报或互动。
• 提供创建拜访计划、计划的入口。
• 提供给下属制定拜访计划、分配任务的入口。
• 提供筛选,可选定看哪个部门人员的日程。
任务管理
领导可为员工布置任务,并实时了解任务完成情况,支持互动。
• 任务下发、任务完成时,都会给出消息通知提醒。
• 汇报进度时,支持多次汇报。
• 每个任务都支持领导与任务接收人的文字、语音互动。
• 对未完成任务继续提醒通知,对已完成任务可判定未完成。
• 支持任务完成率统计,包括总完成率、指定月份。
计划管理
员工制定计划,到期提醒,领导实时查看计划总结,支持互动。
• 支持提醒:设置开始之前多久提醒;系统后台会提前将1小时内开始的做提醒。
• 计划开始后或总结、互动后,不再支持删除、修改。
• 每个计划都支持领导与计划人的文字、语音互动。
• 可定义公司的计划都有哪些类型。
• 支持计划完成率统计,包括总完成率、指定月份。
• 支持按照计划类型做统计。
知识库
上传企业的各类文档到云端,供全员随时随地获取。
• 自己的文档可分享给同事,分享给客户、代理伙伴等。
• 公司发到知识库中的文档,可定义类型,可设置可见人。
随手记
摇一摇手机进入便签,随时记录重要灵感、碎片信息。
• 随时记下工作中产生的每一笔费用,以供将来提交报销申请单时用。
• 支持摇一摇设置,以便最快捷地进入随手记记录页。
• 随时记下产生的每一笔收入和支出,便捷管理日常的财务账目。
同事
可按拼音、部门快速查询同事联系电话、邮箱等工作信息。
• 按部门、按姓氏、按管辖关系,方便定位到每个人。
• 在同事详情页可快速发起位信沟通,可给下属下发任务,可快速查看下属的各项工作内容,如客户、拜访、任务、计划、轨迹、订单、表单、销售线索、商机、合同,等等。
问答
公司范围内的知识共享,发起问题、征集答案,共同找到解决方法。
• 被提到人会收到提醒;问题得到回答时,提问者会收到通知消息。
• 支持答案的评论和赞,让精彩回答脱颖而出,让提问者更好采纳。
• 分享问题到位信、同事圈,让知识服务更多同事。
• 关注感兴趣的问题,随时查看。
同事圈
工作经验、信息、感悟、问题分享,让组织每个人都有平等发声的机会。
• 支持文字、照片内容。
• 支持点赞、点评互动。
• 支持删除自己发布的同事圈内容。
知识堂
提供到位学堂里的免费课程,供充电学习。
投票
发起投票,集思广益,选出最合理的方案
• 参与投票的人,支持指定人员、全员公投和外部投票(可分享到微信/微博)三种。
• 支持公开/匿名/完全匿名,以决定是否允许查看投票人投了哪个选项。
客户信息管理
把企业的客户管理维护起来,既方便员工跟进客户,也避免企业的客户流失。
• 可定义哪些属性字段必填、哪些选填、哪些不用。
• 可定义客户列表中显示哪些字段属性。
• 支持按距离远近、拜访时间、创建时间等多种方式排序,方便查找客户。
• 客户不可删除,可以修改、失效和扔进公海,确保数据安全。
• 任何人都可以从公海捞客户,进行客户跟进。
• 领导可从公海分配客户资源给下属。
• 可方便给客户添加备忘录,以供不时之需。
• 客户修改时,支持针对关键信息进行备份和恢复,如名称、地址、电话、联系人等,以确保客户信息的安全。
• 支持按照模板在PC端批量导入客户资源。
• 名称、编码完全相同的客户不允许创建,会给出提醒。
• 领导可对客户的所有者进行转移、添加。
• 可方便查看涉及到该客户的拜访记录、计划、任务、订单、反馈、商机、合同、项目等。
• 针对客户的位置变更,会给出完整的历史变迁地图,以供查阅。
• 领导可方便查看日新增客户名单。
• 可多维度统计客户信息,包括按部门、人员、行业、地区、等级、跟进状态、拜访次数、拜访时长、分类、自定义字段等。
• 可用时间轴看客户身上发生的状态变化、商机、合同、拜访、计划、任务、订单、反馈、动向等。
客户跟进记录
支持领导和员工制定跟进计划,拜访客户用手机签到保证执行到位,支持完成率、拜访频次和覆盖率统计。
• 上门拜访时,可设定签到范围,确保每次拜访的真实性。
• 支持上门拜访的自动签出结束。
• 支持员工制定拜访计划,领导安排拜访任务。
• 定义拜访过程中要提交的内容,包括现场拍照、语音录入、文字总结等。
• 针对每次拜访记录,领导可用于理单,与当事员工做文字、语音互动,指导成长。
• 从时间维度、客户维度分别查阅历次的拜访记录,了解客情维系过程。
• 查看下属每天的拜访计划和完成情况,以及上门拜访的签到位置。
• 可进行拜访的日统计、月统计,了解下属的拜访计划、完成率、上门次数、电话次数。
• 可统计指定时段内下属的总拜访时长、日均拜访时长。
• 可统计下属每次拜访时长区间的次数,随时了解异常拜访情况。
• 可定义拜访类型、拜访事由,并分别依次做出统计。
• 针对客户的实际拜访情况,按周、月、覆盖率做统计,了解客情维系结果。
轨迹行程
可查询员工的工作行程轨迹。
• 支持计算每天的工作里程,用于相关的费用报销等。
• 可设置哪些人、在什么时段、按照什么时间间隔,自动上传轨迹点。
• 每个位置点会记录来源,比如自动上传的、创建工作计划的、创建客户的、客户拜访签到的,等等。
• 支持电子围栏功能,以了解哪些人、什么时候出了界。
客户收支账户
记录每个客户身上发生的每笔收入和支出,了解在客户身上的赚钱情况。
• 可按客户/人员/部门进行余额/已收入/支出/总收入(含合同待收款/订单待收款)的统计。
• 可以录入和查看发票信息。
• 收入包括合同回款、订单收款以及自定义的类型。
• 支出包括费用报销以及自定义的类型。
• 支持客户存在多个所有者、管辖关系等业务逻辑,确保财务数据的隐私和安全。
销售管理
支持线索、商机、合同的创建、跟进和互动,并提供销售漏斗、销售目标的完成统计等。
• 领导设定目标和检查目标完成情况,包括成单、合同签约、回款等。
• 提供指定月份/季度/年度的销售漏斗、销售排行、合同回款时间分布等。
• 可查看部门、个人的线索/商机/合同新增趋势情况。
• 可查看线索转化为商机、商机成单转成合同的统计。
• 可查看商机赢单、合同签订的成单客户的统计、分析。
• 可查看合同的各笔回款的逾期统计。
• 支持线索、商机、合同的文字、语音互动。
• 线索、商机、合同可随时提交跟进情况。
• 可制订合同回款计划和录入实际回款记录。
• 支持销售线索、商机的共享和转移等。
日报
员工一天的考勤、提单、拜访、计划任务工作信息自动汇聚为工作日报,避免重复劳动。
• 新增的客户、销售线索、商机、合同等,也可在日报中方便查看。
• 支持手动填写日报总结,并针对日报的文字、语音的互动。
• 支持针对日报工作的打分,后台可设置公司采用的打分制,包括5分制、10分制、100分制。
• 日报的打分,支持月总分求和。
• 支持查看日报中没有相关工作内容的人员名单,如没有考勤的、没有任务的、没有计划的、没有客户拜访的,等等。
• 支持专门查阅手动填写的日报总结内容。
价值矩阵
在客户拜访时,详细记录与会见人的沟通信息,用公司定义的销售模型,计算出关系矩阵、机会矩阵,对销售机会做出价值判断:处于客户心中选择的哪个阶段、处于哪种销售状态。
• 每组 <业务员-产品-客户联系人>,对应着一套价值矩阵结果。
• 可实时反映出位于不同阶段或状态的商机数量。
• 可追溯每个客户的销售进展,了解其态度、信心的变化历程。
人脉
管理名片、客户联系人等人脉数据,拓展商务社交。
• 接到人脉中某人电话时,可显示其姓名、公司、职位等来电信息。
• 支持将人脉生成Excel导出通讯录。
• 可搜索整个i到位平台上开放的本人名片。
• 可递出名片、可收到别人递来的名片,互加名片后即可位信沟通。
• 通过二维码、短信、位信分享人脉,扩大商务圈。
• 打电话、发短信、聊位信(对方也用i到位),沟通就是这么简单。
• 贴标签、写备忘,清楚地定位出TA是谁、聊过啥。
• 支持生日提醒,让你增进人脉、客情。
• 给联系人拨打电话,会自动生成对应的电话拜访记录。
客户开发
支持农牧行业用户的关键销售活动管理,记录客户的基础资料、记录开发过程中不同阶段的所需信息,并提供不同维度的统计。
• 从采集资料、决策群体、采购决策、销售机会分析、开发过程控制、售后服务等环节管理客户的开发。
• 支持客户开发的审核,审核内容支持自定义。
• 客户的类型、开发阶段,支持自定义。
• 支持客户开发的转移、撤销、修改等操作。
• 支持客户开发过程中的文字、语音等互动。
• 支持按人员、类型、开发阶段/周期、开发结果等方面的统计。
• 支持自定义的客户资料的统计。
市场
实时反馈市场、竞争动向,订阅和关注新闻,为领导、相关部门提供情报支持。
• 针对每个情报,支持文字、语音互动。
• 可订阅新闻关键字,随时推送最新的相关新闻,关注市场动向。
• 新增“传播”栏目,用于制作传播公司文化/新闻/动态的文章,员工可将其分享到微信、微博中,并对传播人和数量做了记录。
客户反馈管理
及时反馈客户需求建议,后台实时处理。
• 设置客户反馈的处理人,及时跟进和处理客户的反馈。
• 反馈人可随时查阅反馈的处理情况。
• 针对每次反馈,都支持文字、语音的互动。
• 给代理伙伴、客户开设账号,他们使用i到位可直接提交反馈。
定位
可对员工发起实时定位,也可查看手机自动上传的位置和员工主动上传的位置。
• 可了解每个下属的最后位置,根据离客户的远近用于工作调度,与其做位信沟通、下任务等。
• 在非工作时间内,不支持定位下属,如节假日、上班前下班后、请假日等,不会对下属进行实时定位。
客户导航
快速规划去目标客户处的行车路线。
• 可按距离远近对客户排序。
• 提供如何抵达客户的路线规划和导航入口。
媒体投放
提供精准化营销媒体投放:海量媒体资源供企业选择,由专业营销团队提供服务。
• 专业化营销队伍与大数据分析,提供精准化营销广告投放建议。
• 就推广方案及时互动交流,随时查看广告投放进度和结果。
业务流程
根据业务规则,面向工作流,定义出公司的业务流程,即可按照流程开展工作。
• 含6种节点类型:指派、提交内容、审批、条件、提醒、任务动作。
• 提交的内容,完全支持自定义,并提供相应的摘要展示和检索等。
• 由审批和条件,可定义出节点之间的自动跳转。
• 支持业务流的串行、并行。
• 根据设定条件,手机端可以及时获得工作上的提醒。
• 任务动作包括建客户/建商机/建合同/建拜访计划/转移和分享客户等等。
项目管理
满足基本的项目管理,支持项目的进度跟进、互动、文档管理、转移、统计等。
• 支持定义里程碑节点、某节点完成时会给下一节点负责人提醒。
• 随时提交项目进度汇报、完成率。
• 显示离目标还有多少天、提前/延期多少天完成。
• 支持文字、语音互动。
• 随时将项目文档上传,作备案和查阅。
• 可查看项目架构、子项目、涉及成员等。
订单管理
通过一个系统将订单、商品、客户、库存、资金、物流等信息统一信息化管理;也可用于总部与各分子公司、直营店、大客户的订货。
• 可设置订单的处理人,有新订单时会给出消息通知提醒。
• 可设置哪些人能修改商品价格、查看库存和提交赠品等。
• 可进行配货、发货处理,发货时可指定公司人员送货,或者第三方物流公司送货。
• 发货时会改变库房中的商品库存。
• 提单时可指定接收人、收货时可记录签收情况。
• 可设置专门的订单收款人,用于订单款项的录入。
• 订单支持审核,会给出审核通知提醒。
• 指定公司人员送货时,给出消息通知提醒。
• 提单人可查看订单的物流配送进度。
• 支持设定提单目标,支持目标分解到客户,以及提供目标完成率统计。
• 可进行部门、个人、客户、商品品类、单品的销量和销售额统计,销售趋势统计等。
• 可对公司送货人员进行送货统计,了解按时送达率情况。
• 支持给不同人设定商品、报价类型、库房等是否可见。
• 打印订单时,可定义要打印的订单内容以及纸张的宽窄,可知道哪些订单已打印。
• 支持“退货单”的提交、审核和处理,并更新库存数量、订单的销量和销售额统计等。
商品管理
支持商品、报价、库存、促销信息动态更新,方便员工对外展示公司产品(服务),可用于合作伙伴、经销商和最终用户。
• 支持库存管理,库房商品价值查看等。
• 可设置不同人负责不同库房。
• 可按商品分类、单品、客户统计商品提单销售统计。
• 可统计商品的出入库,查看出库、入库明细。
• 给代理伙伴、客户开设账号,他们使用i到位可直接提交进货订单。